Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä
Isännöinti Nevantie
Microkatu 1 A
70210 Kuopio
Puh. (044) 36 44 772
Y-tunnus 0684456-2

2. Yhteyshenkilö
Tomi Nevantie
Puh. (044) 36 44 772
Sähköposti tomi@nevantie.fi

3. Rekisterin nimi

Isännöinti Nevantien asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely liittyy sovittujen palvelujen tuottamiseen ja toimittamiseen, tiedottamiseen, laskuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen.

5. Rekisterin sisältö
Asiakkaan perustiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin ja sähköposti. Muiden kuin henkilöasiakkaiden osalta lisäksi organisaation nimi, yhteyshenkilön tai -henkilöiden yhteystiedot sekä Y-tunnus.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaaseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot tallennetaan yleensä esimerkiksi osakehuoneistokaupan yhteydessä.

7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Asiakastietoja luovutetaan tarvittaessa kolmannelle osapuolelle esimerkiksi taloyhtiön kunnossapitovastuulle kuuluvan korjauksen järjestämiseksi asiakkaan kanssa. Tietojen käsittelyssä sovelletaan EU:n tietosuojalain periaatteita. Asiakastietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla suojausmenetelmillä. Manuaalisen aineiston osalta rekisterinpitäjä huolehtii toimitilojensa turvallisuudesta tietosuojaturvan mukaisesti. Digitaalisen aineiston osalta rekisteripitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Isännöinti Nevantien henkilökuntaa ohjeistetaan ja opastetaan tietosuoja-asetukseen liittyvissä asioissa manuaalisen ja digitaalisen aineiston osalta. Digitaalisen aineiston osalta rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle henkilölle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.